Gestão e Guarda de Arquivo Físico

A gestão estratégica dos documentos físicos para as organizações pode trazer inúmeros benefícios. Destacamos dois benefícios de manter um arquivo documental organizado, primeiro a redução de custos, provenientes da redução da perda ou extravio de documentos, e segundo o aumento de produtividade, visto a organização da documentação e agilidade das informações que essa gestão traz para a empresa. Veja mais benefícios:

  1.  Agilidade na obtenção de documentos
  2.  Arquivo organizado e atualizado
  3.  Preservação e sigilo das documentações
  4.  Eliminação de documentos desnecessários ou expirados
  5.  Redução de espaço físico de armazenagem
  6.  Redução de custos de operação (perda ou extravio de documentos)

Para tanto, trazemos como solução a guarda do seu arquivo documental físico na estrutura da Support. Contamos com ambiente apropriado para armazenamento de documentos, arquivistas capacitados, segurança local, serviço leva e traz de documentos, descarte periódicos de documentos e plataforma de atendimento.

Prefere deixar seu arquivo físico na sua empresa? A Support também presta assessoria para organização e manutenção de arquivo, seja de forma pontual ou recorrente. Fazemos in loco a organização física dos documentos e implantamos políticas documentais.

Trabalhamos dentro dos melhores padrões de qualidade, comprometidos com os projetos e mantendo o compromisso de responsabilidade no plano de arquivamento recomendado.

Digitalização de Documentos

Fazemos a digitalização de documentos, convertendo documentos físicos para o formato digital.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED

A Support dispõe de sistema GED para uso web, na qual gerencia, armazena e disponibiliza documentos digitalizados. Um sistema GED é uma forma segura de acesso aos arquivos. Através do GED pode-se saber todo o histórico de quem e quantas vezes o arquivo foi acessado. Os dados são armazenados em nuvem certificada e monitorada por nossa equipe de TI, assegurando assim o máximo de segurança para suas informações.

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